Nimble : un CRM conçu pour les affaires 2.0

En effectuant récemment une recherche de produits pour un client, j’ai refait l’inventaire des applications disponibles sur le web pour gérer son cycle de vente (CRM). Je suis tombé sur Nimble, un nouveau CRM dit social. Social? Cela signifie qu’il est interconnecté à votre boîte de courriel, votre compte LinkedIn, Facebook et Twitter.

Un CRM qui se nourrit seul

Traditionnellement, un logiciel CRM est détaché de nos moyens de communication. On doit le nourrir après chaque appel qu’on effectue et après chaque courriel qu’on écrit. Certains CRM comme Highrise ont permis de l’inclure en copie cachée (BCC) pour nos courriels sortants pour se sauver du temps de retranscription. Toutefois, ce n’est pas suffisant dans notre vie où on subit une multiplication de canaux de communications.

Lorsqu’une application est sur le nuage, il est possible de l’interconnecter à d’autres services en ligne. C’est ce que les gens de Nimble ont fait. Lorsqu’on regarde une fiche d’un contact, Nimble nous indique où sont ses profils web 2.0. Dans les premiers temps, il nous demande de confirmer la correspondance de votre carnet d’adresses avec ces présences web. Une fois que c’est complété, la magie opère.

Regroupement des canaux de communication

Quant aux communications, Nimble recherche dans votre boîte de courriel Gmail, nos messages Twitter, Facebook, Google+ et LinkedIn pour reconstruire les derniers échanges chronologiquement entre nous et ce contact.

Imaginez qu’une personne vous contacte pour une opportunité de vente par une mention sur Twitter. S’ensuit une conversation en privé en message privé Twitter où vous vous envoyez vos adresses courriel. La conversation se suit sur Gmail. Ensuite, il vous pose une question dans un message privé sur Facebook sur la soumission. Sans Nimble, c’est un casse-tête s’y retrouver.

Nimble recherche aussi les rendez-vous que vous avez avec vos contacts dans votre calendrier Google. Il peut inclure ces événements dans votre fil d’activité avec vos contacts.

Tâches suite à des conversations

N’importe quelle conversation dans chaque média social peut devenir une opportunité. Nimble permet de créer une tâche de suivi de vente suite à un échange sur Twitter, Facebook ou LinkedIn. Cette tâche sera donc reliée à la bonne personne peu importe si elle était déjà ou non dans votre carnet d’adresses.

Pour en savoir plus, je vous invite à lire cet article datant de janvier 2012 sur Techcrunch.

Faire des appels téléphoniques avec Gmail

Google vient de lancer une fonctionnalité VoIP qui permet aux utilisateurs de Gmail d’appeler n’importe quelle ligne téléphonique terrestre (POTS). Le service au Canada et aux États-Unis sera gratuit pour 2010 et Google exigera par la suite des crédits similaires à ceux du grand rival Skype. Ce nouveau service est déployé progressivement et certaines internautes québécois m’ont confié qu’ils y avaient accès.

Il faut installer une plugin Google Talk dans son fureteur. Il est disponible pour les plateformes Windows, Mac et Linux.

Plus d’infos sur le blogue de Benoît Descary.

La Ville de Los Angèles migre son courriel vers Google Apps

par lightmatter

par lightmatter

Un mystère et un suspense planaient sur la possibilité de voir la Ville de Los Angèles migrer son service de courriel vers Gmail. Et bien, aujourd’hui Google a annoncé la signature d’une entente de 5 ans pour impartir le service de courriel de la Ville de Los Angèles sur Google Apps. Google se voit alors confier la gestion de 34 000 boîtes de courriel. Google Apps est un service destiné entreprises pour offrir les outils de Google en marque blanche. Les outils concernés sont Gmail (courriel), Agenda et Documents.

C’est une très grande nouvelle pour le cloud computing. C’est un appui considérable d’une institution gouvernementale d’une très grande envergure envers ce nouveau modèle de distribution de l’informatique. Un modèle qui ne va pas sans rappeler est le cheval de bataille d’Ovologic.

Voici les raisons énumérées par les décideurs TI à la Ville qui justifient la migration vers cette solution SaaS hébergée à l’externe dans le nuage.

  • Archivage des courriels qu’il ne faisait pas auparavant
  • Capacité de récupération après une panne
  • Déficit municipal de 400 M$ cette année
  • Limites de 25 Go des boites de courriel
  • Aucun besoin de formation, facilité d’utilisation et intuitif
  • Interfaces mobiles pour smartphones (dans la voiture, sur le terrain)
  • Dégage une économie directe de 5,5 M$
  • Retour sur investissement possible de 20M incluant les gains en productivité
  • 85% des utilisateurs auront juste besoin de Google Apps sans utiliser d’autres logiciels sur leur poste de travail
  • Système en haute disponibilité (très peu de pannes)
  • Meilleure sécurité
  • La Ville reste propriétaire des données
  • Le vidéochat évitera le déplacement d’employés pour des réunions
  • Les employés peuvent accéder à leur courriel à distance sans mettre en place un coûteux VPN
  • Collaboration en temps réel sur des documents

J’ai bien hâte de voir quand une municipalité québécoise fera ce genre de décision. Tout en tenant compte du Patriot Act, Google pourra ouvrir un centre de données au Canada.

Configurer efficacement Gmail sur un BlackBerry

Le BIS (« BlackBerry Internet Service« ) est un service côté serveur chez BlackBerry qui permet de faire du « push » vers votre appareil lorsqu’un courriel est reçu. Normalement, vous devez faire un « pull ». Un « pull » signifie que vous devez être l’instigateur de la vérification de nouveaux courriels. Le « push » signifie que le serveur détecte l’arrivée de nouveaux courriels et avertit votre appareil mobile. Ce service est exclusif aux BlackBerry et n’est pas disponible sur les autres téléphones intelligents.

Toutefois, lorsque vous ajoutez votre adresse de courriel dans BIS, la méthode de récupération par défaut est le POP3. Le POP3 est un moyen plutôt désuet de récupérer des courriels d’un serveur puisqu’il y a le désavantage de créer des copies des courriels entrants. Le BIS va lire les nouveaux courriels, créer une copie sur votre appareil et laisser un message non lu sur le serveur. Lorsque vous allez vous rendre dans votre GMail la prochaine fois, vous allez revoir les mêmes courriels non lus alors que vous les avez vus sur le BlackBerry et dans certains cas, vous y avez déjà répondu.

L’autre méthode pour accéder à votre compte GMail sur BIS est l’IMAP. Le IMAP permet de stocker toute votre boite de courriel à un seul endroit : Google Gmail. Si vous avez lu un courriel, il sera marqué lu aussi sur Gmail. Si vous l’effacez, il sera effacé aussi sur GMail. Ceci est beaucoup plus efficace et réduit la redondance. Le seul hic dans tout ça, c’est que l’accès à cette fonctionnalité est quasiment caché de l’interface de BIS.

Voici la procédure d’aide de Google pour activer le IMAP. Vous devez toutefois supprimer votre compte courriel Gmail de BIS et le recréer.

Il existe une version web normale de BIS pour vous aider à configurer plus rapidement votre compte. Voici les liens des différents fournisseurs de mobiles au Canada :