J’ai le plaisir de vous annoncer que j’organise un troisième TweetUp qui aura lieu le 25 août 2009 au Turf Pub. Le deuxième TweetUp au Boudoir Lounge comptait autour de 40-45 personnes. J’imagine qu’on dépassera ce nombre puisque l’adhésion à Twitter dans la région de Québec a été fulgurante dans les derniers mois.

Nouveau logo

Comme j’ai expliqué dans un billet précédent, j’ai utilisé le site de crowdsourcing 99designs pour organiser un concours de création de logo. Plus de 70 différents logos et variations ont été soumis! Le gagnant est Patrice Fiset de la compagnie McKaulick. Patrice est un québécois expatrié en Argentine. Je remercie tous les participants au concours. Le choix a été très difficile. J’ai même lancé un sondage pour m’aider à choisir. Les résultats étaient très partagés malgré les nombreuses réponses.

C’est quoi un TweetUp?

C’est une question posée fréquemment. Un TweetUp est une réunion en personne d’utilisateurs de Twitter. Twitter est un réseau social axé sur la découverte. On fraternise et on crée des liens avec les gens avec qui on échange en ligne. Les TweetUps sont une occasion de matérialiser ces amitiés.

Qu’est-ce qu’on fait à un TweetUp?

Si c’est votre premier TweetUp, vous pourriez vivre un petit moment de malaise dès votre arrivée. Mais, il partira très rapidement. Dès que vous serez la main d’un de vos contacts en ligne, la glace est brisée. Vous allez être surpris de familiarité qui s’installera rapidement avec ces personnes que vous n’avez jamais vues en personne.

Qu’est-ce que ça donne d’aller à un TweetUp?

Les gens ont différentes motivations à se rendre à un TweetUp. C’est un peu pour le réseautage (affaires), pour la socialisation amicale ou pour satisfaire sa curiosité. Une fois que l’événement est passé, vos échanges en ligne sur Twitter avec ces mêmes personnes augmenteront de qualité à la puissance dix!

Le Coach Davender a partagé ce court vidéo de Seth Godin qui parle de la valeur du réseautage en ligne. Il explique que ça ne sert à rien d’avoir des milliers de connexions si on ne peut pas développer une forme de confiance avec eux. Les TweetUps peuvent justement aider à franchir cette étape.

Autres questions

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi. Je suis facile à rejoindre sur Twitter ou par des moyens plus traditionnels.

Comment s’inscrit-on?

Confirmez votre présence certaine ou possible sur la page twtvite de l’événement ou cliquez sur les boutons ci-dessous dans le widget twtvite que j’ai inclus dans ce billet. Aussi, je vous encourage à signaler votre présence sur Twitter à vos contacts dans le but de les informer de la venue de l’événement et aussi de les encourager à vous rejoindre. N’oubliez pas d’utiliser le hashtag #qctu dans vos communications sur Twitter pour retracer et regrouper les conversations autour de l’événement.

C’est où?

Le Turf Pub est sur l’avenue Cartier dans le quartier Montcalm dans la haute-ville de Québec. Voici la carte:

Agrandir le plan

TweetUp Québec d'août 2009 est un article provenant du blogue d'Evollia

Le faire-part

Je me suis marié en 2004 et sachez qu’un mariage comporte beaucoup d’organisation. La gestion des réponses aux invitations est l’une des tâches les plus importantes. Le nombre d’invités détermine l’aménagement de la salle de réception et aussi va déterminer le coût de la soirée (couverts, vin, mousseau, cocktail, cadeaux aux invités, etc.). L’invitation sert évidemment aussi à annoncer la venue du mariage pour ceux qui n’étaient pas au fait encore.

L’invitation avec son carton de réponse est devenue une tradition à laquelle nous attachons beaucoup d’importance. Une tradition que je me suis permis d’amender quelque peu. Étant un informaticien et bien évidemment un adepte de l’efficacité à tout pris j’ai convaincu ma blonde d’intégrer un peu de technologie dans tout ça.

Site web

C’est une déformation professionnelle. J’ai dû faire un site événementiel. C’était une trop belle occasion! C’était pratique, car j’ai pu diffuser où étaient l’église et la salle de réception, l’horaire de la journée et l’information sur l’hébergement. On faisait ça à l’Isle-aux-Coudres, et peu de personnes y étaient déjà allées.

Par contre, ma blonde ne voulait pas que ça se retrouve dans Google. Il fallait le restreindre en accès. Comment? Continuez à lire.

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Le volet intérieur du faire-part avec le code d'accès

Les cartes quant à elles, on avait imprimé sur le volet intérieur un identifiant unique pour accéder au site web du mariage. Lorsqu’il saisissait leur code, ils accédaient alors au site avec une salutation personnalisée.

RSVP

Puisqu’ils étaient sur le site et on savait qui ils étaient… pourquoi ne pas leur demander s’ils viendront? Si oui, ils seront combien? J’ai alors ajouté un formulaire sur le site pour les RSVP. Ce formulaire faisait une mise à jour dans MySQL. On savait alors qui avait répondu et ceux qui tardaient.

Bien évidemment, on avait inclus un carton-réponse papier dans l’envoi initial. C’était un essai et je ne m’attendais pas à énormément de réponses par le web. En fin de compte, on a reçu la moitié des réponses par le site web. J’imagine si quelqu’un ferait la même chose aujourd’hui, ça serait encore plus élevé.

Le grand jour

On était en 2004 et aucune âme n’avait un BlackBerry et encore moins un iPhone. Il ne s’est rien passé le jour du mariage côté techno à moins qu’on compte les photos numériques prises pendant la journée.

Après le grand jour

L’affluence sur le site web a continué bien après le mariage. Un forum rudimentaire servait pour les messages des invités. Nous avions récupéré les photos numériques des invités et mises en ligne sur le site. J’ai aussi numérisé les photos papier qu’on avait reçues.

Un mariage à l’aide des réseaux sociaux

Dorénavant, il n’est plus nécessaire de faire autant de programmation pour arriver à un tel résultat. Il existe plusieurs sites web pour gérer tout ça pour vous. J’ai cru voir des sites tout-en-un pour la gestion électronique d’un mariage (invitations, RSVP, livre des invités, photos, etc.). Vous pouvez aussi utiliser une combinaison de réseaux sociaux comme Facebook, Geni, Flickr, YouTube, etc. gratuitement pour arriver des résultats intéressants.

J’ai cru que ce petit récit vous amuserait un peu. C’est un exemple concret qui démontre comment les TI peuvent s’intégrer harmonieusement dans les événements les plus traditionnels qui soient.

Mon mariage techno est un article provenant du blogue d'Evollia